Was ist die beste Lösung für die Archivierung von Dokumenten?

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Ich suche nach einem Dienstprogramm, das mir (und meinen Kollegen) hilft, Dokumente systematisch zu archivieren (wie Zeitgeist, aber dauerhaft).

  1. Das Dienstprogramm muss alt werden Dokument von Desktops und speichern sie auf einem Server (so automatisch wie möglich und konsistent) vielleicht aus nur ein paar Standorte (Dokument Verzeichnis)
  2. Dokumente sollen sein auf billigen großen Medien für viele gespeichert Jahren - Festplatte und Dateisystem vielleicht? Leicht zu pflegen und verwalten für eine kleine Organisation.
  3. Dokumente müssen leicht zu finden sein und wiederherstelle

Eine systematische Methode könnte eine Verzeichnisstruktur nach Jahr, Monat, Benutzer oder Benutzer, Jahr, Monat sein. Es ist ein Plus, wenn Dokumente mit einem Projekt verknüpft werden können, wenn Dokumente suchbar sein können und wenn das Dokument auch Mail sein kann, IM-Diskussionen nicht nur herkömmliche Dokumente von OpenOffice.

Irgendwelche Ideen?

    
Anders Wallenquist 27.01.2011, 07:48
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3 Antworten

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Sie können einen alten PC (mit großen neuen HDDs) als Backup-Server verwenden und BackupPC

installieren
  • Es wird keine clientseitige Software benötigt - exportieren Sie einfach über NFS-Backup-Verzeichnisse auf den Clients (zum Beispiel / home / oder / home / Benutzername / Desktop usw.) oder teilen Sie Ordner auf Windows-Stationen
  • Eine leistungsstarke Web-Benutzeroberfläche ermöglicht die Verwaltung, Anzeige von Protokolldateien, Konfiguration
  • Dateierweiterungen können zum Einschließen / Ausschließen von Dateien
  • definiert werden
  • verwendet rsync für schnelles Backup

separat können Sie die Websuche auf dem Linux-Server mit Xapian oder Omega

    
jet 28.01.2011 17:30
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Sie können Cloud-Computing-Dienste wie Dropbox oder verwenden UbuntuOne

Ich rate Ihnen, Dropbox zu verwenden, Sie können zwischen frei wählen (2gb + 8by lädt andere Leute ein) oder bezahltem Plan (50 oder 100gb).

Sie können Ordner mit anderen Dropbox-Benutzern oder nur mit anderen teilen.

Und gelöschte Dateien wiederherstellen

    
Matteo Pagliazzi 03.02.2011 20:58
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Obwohl es nicht auf Ubuntu basiert, hat das Museum, für das ich arbeite, Archivista ausgewertet. Es ist eine Software-Suite zum Speichern, Katalogisieren und Indexieren (und, falls erforderlich, Scannen und OCRing) von Dokumenten, die als (nicht standardmäßige) Live-CD mit dem Namen " Archivista BOX " (es ist Open Source), aber das Unternehmen verkauft hauptsächlich Geräte, auf denen die Software läuft. Der Katalog bietet ein Web-Frontend.

Sie behaupten, dass die verwendeten Formate völlig offen, dokumentiert und nach Langlebigkeit streben. Ich muss hinzufügen, dass ich persönlich das nicht sehr detailliert bewertet habe.

    
jstarek 27.01.2011 18:39
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